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日期:2009年08月20日   来源:来自网络   热度:
摘要:科学技术的发展,使人类进入了一个崭新的时代,这个时代即信息时代。科学技术高度发展,社会信息总量急剧增长,人们工作、生活越来越依赖信息。建设工程的信息化已引起国家、政府部门和许多企业的高度重视,在这方面的投入也在逐年增加,学术界在该领域也投入了大..
 

摘要:科学技术的发展,使人类进入了一个崭新的时代,这个时代即信息时代。科学技术高度发展,社会信息总量急剧增长,人们工作、生活越来越依赖信息。建设工程的信息化已引起国家、政府部门和许多企业的高度重视,在这方面的投入也在逐年增加,学术界在该领域也投入了大量的时间和精力。这使得近年来我国建设管理领域在这方面的研究和开发水平在逐年提高,但实际应用状况却并不乐观,对建设项目管理的促进并没有达到预期的效果。

  笔者认为出现这一问题的原因既不是在计算机技术和网络技术方面,也不是在项目管理系统技术和方法上,而是在项目管理的系统的运行、企业管理与项目管理的协调、企业的项目组织模式和人们的习惯思维等方面。
关键词:建设工程    项目管理   项目信息化
二、目前我国建设项目信息化的基本问题

  近几年来,随着现代项目管理的推进,我国的许多建设企业在企业内引进先进的项目管理方法,建立项目管理系统。我市许多建设企业,在工程项目实施中这方面也有很大的投入,表现在购置了很先进的计算机、网络系统和项目管理的应用软件,如Expedition、Prolog Manager等。但就笔者所做的调查,觉得其中成功的,即能够有效运行的并不多。

  1、有的建筑企业有完备的内部网络系统,有很强的项目管理与业务管理应用软件(如P3,Cobra等),但管理状况依然落后。网络系统的基本作用仍然是邮路的功能,许多信息通过网络传递后仍需要人工处理。院内的职能部门之间依然相对封闭。在网络平台上项目管理的各个职能并没有被集成起来,许多信息依然混乱。

  2、有些大型工程项目部在开始时,对项目管理的信息化充满信心,但在系统的建立过程中又不能接受信息化所要求的对企业管理方式方法和对企业组织模式改进的要求,结果又回到原来的状态;有的虽然努力向前走,但管理人员能力有限,专业理论知识水平不高,实施后没有效果,或效果不显著,最终使项目管理的信息化仅成为一种形式。

3、许多领导对项目管理的信息化存在偏见。他们认为,项目管理信息化就是高级的计算机和网络系统,以及购买高级的项目管理的应用软件。而在企业项目管理系统的设计、有效运作、项目管理的规范化等方面不愿意花时间和费用。

4、企业管理和项目管理工作没有标准化,包括工作流程、组织责任、信息的整合等。

5、企业缺少现代项目组织运作所必须的组织文化,如公开化、公平、民主管理、透明度等。

  6、人们缺乏对项目管理的知识、能力和素质,没有养成项目管理信息化运行所必须的认真的、按程序、按规定工作的习惯。

  上述问题在许多企业和项目上存在。在现代社会,项目管理的信息化问题已不是技术方面的障碍和计算机系统方面的障碍,而越来越集中在管理体制、管理的基础工作、组织和组织行为方面的障碍。

  三、建立基于互联网的建设工程项目信息管理系统
建立基于互联网的建设工程项目信息管理系统,可以简称为Internet-based PIMS。主要功能是安全地获取、记录、寻找和查询项目信息,对项目参与各方产生的信息进行集中式管理,并共享项目数据库。
我公司为一家大型建筑承包企业,尝试使用基于互联网的建设工程项目信息管理系统进行项目信息沟通。我们承担的一个建设工程项目在江苏淮安兴建一座35层的办公楼,合同金额1.8亿元,项目业主在浙江,项目设计单位在上海,其他项目参与单位在全国各地,我公司使用ProjectNetTM 系统进行信息沟通,节省信息沟通成本约20万元。 获得了良好经济效益,并大大提高了施工速度。

四、企业组织对项目管理系统的实施分析
信息作为现代企业一种新的管理对象,与企业传统的管理不同。现在许多企业通过业务流程再造,将项目管理引入企业管理中,并在企业中建立项目管理系统,采用矩阵式的组织形式。这在我国的许多国有企业和改制不充分的企业,传统的管理文化和组织行为与现代项目管理的冲突是十分尖锐的。适应现代项目管理的要求措施如下:

  (1)人本管理,尊重人,着眼于发挥人的积极性和创造性;

  (2)授权和分权管理,对项目部充分授权,在企业与项目之间,项目经理与部门经理之间明确分权;

  (3)平等和民主化。在现代项目管理组织中,没有或较少的等级观念和官本位思想,要求采用民主化的管理方式;

  (4)透明和公开化。要求项目目标的分解、管理过程、监督都是透明的、公开的。

(5)要求项目参加各方讲求诚实信用和自律。

随着我国进入WTO,我国建筑企业将走向世界,在国际市场上,建筑企业将承受各种风险。这就要求我们建筑企业必须与时俱进,用信息化手段来指导生产,实现建筑业的快速健康发展!

 

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