文章导读
按投稿中、修改中、已录用未排期、已校样已上网四个阶段说明撤回的可行性与代价,给出一稿多投的判定口径、撤稿函的写法和撤回确认的留证要求。
稿子拿到录用通知,却因为单位改了要求,或者看上了更合适的刊物,想撤回来重投——这个念头很常见,操作不当却会留下麻烦。能不能撤、怎么撤,要分阶段看。
一、先分清“撤”的是哪一个阶段投稿后尚未回复:属于撤回投稿,多数刊物允许,一份书面通知即可。
已给修改意见、正在往返:仍可撤,但要把已完成的修改说明一并交清,别让编辑觉得审稿资源被白占。
已发录用通知、未排期:这一段最敏感。录用通知是编辑部对稿期的承诺,撤回通常要承担已发生的审稿与排版准备成本,个别刊物会要求书面说明理由。
已校样或已上网:基本撤不了,只能按勘误或撤稿声明处理,性质也从“作者意愿”变成“学术记录更正”。
二、为什么不能“先投着、找到下家再说”未收到撤回确认前,把同一篇投给第二家,构成一稿多投。这里的判定不看结果,看的是重叠期间——只要两家同时在审,事实就成立。中文期刊之间会互相检索作者与篇名,重复率比对也能覆盖未刊稿件,被发现的概率并不低。后果通常不只是退稿,部分刊物会把作者列入不受欢迎名单,并通报作者单位。
三、撤回的正确走法1、写一封简短的撤稿函,注明稿件编号、篇名、投稿日期和撤回决定,理由写客观变化(研究方向调整、单位要求变更),不要写别家给的结果更快。
2、明确要求对方回复确认,并把这封确认邮件留存。
3、收到确认之后再投新刊;投稿系统里有撤回入口的,同时在系统内提交一次。
4、若已缴过任何费用,撤回时一并问清退款规则,别拖到事后。
四、什么情况下不该撤如果只是等得久,先确认是否超出该刊公示的审稿周期,超期问一次进度比撤稿划算。如果单位改了期刊要求,先核实新要求是否追溯适用——多数评审按申报当年文件执行,但已录用未见刊的稿件能否替换,各系列口径不同,这一步建议向人事或职改部门书面确认后再决定。流程节点可对照
论文发表流程,认定口径的变化在
职称评审动态 栏目里也有整理。
五、撤回之后重投还要注意三件事改投的刊物要重新按其体例调整:参考文献格式、图表要求、作者项顺序,各刊差别不小,原样转投常因格式问题被退回。
如果原刊已给出审稿意见,改稿时逐条处理即可,一般不必在新刊的附言里提及曾投他刊,除非新刊明确要求声明。
重投后把两次的稿件编号分开记录,别把往来邮件混在一个文件夹里,日后核对会很麻烦。
论文发表里的“撤”字,成本往往比多等两周更高。决定之前把阶段、理由和确认环节摆清楚,比事后解释省心得多。
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