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一、题录信息决定稿件能被谁看到

编辑初筛和数据库收录看的是同一组信息：题名、摘要、关键词、作者与单位。稿子内容再扎实，题录写得太泛也会带来两个后果：检索时命中不了目标读者，送审时评审专家难以判断研究边界。许多形式退修并不是内容问题，而是题录与正文不对应，或者关键词全是"分析""研究""思考"这类没有检索价值的词。

二、摘要：四要素写全，铺垫删掉

报道性摘要通常包含目的、方法、结果、结论四个要素，理工医类稿件还常要求结构式摘要，直接按小标题分段书写。常见毛病有四种：一是背景写得过长，用半段篇幅综述行业现状，方法与结果只剩两句；二是通篇主观表述，缺少可核验的研究对象与数据；三是结论写成"效果良好""有一定参考价值"，没有交代结论适用的条件；四是在摘要里引用文献、使用图表，或缩略语首次出现不加解释。

字数方面，中文摘要常见 150 至 300 字，具体以目标栏目的要求为准。判断标准很实际：读者不看正文，能否从摘要中知道你研究了什么对象、用了什么方法、得到哪些可复述的结果。做不到，就是四要素缺项。改写时优先补足方法与结果，再压缩背景，顺序不要颠倒。

三、关键词：数量适中，宁专不泛

• 数量一般在 3 至 8 个，与摘要中的实质主题一一对应。
• 优先使用本领域通行术语，能对应主题词表的尽量对应规范词。
• 回避"对策""启示""问题"这类在海量文献中都会出现的泛词。
• 让研究对象、研究方法、核心变量三个维度各自有词覆盖，形成可组合检索的一组。
• 关键词与题名要有交集，但不必完全重复，最好多出题名未承载的信息量。

四、题名：信息密度比修辞更重要

题名要能独立说明研究对象与切入点。"浅谈""试论""刍议"这类谦词会稀释信息量；副标题适合用来限定范围、方法或案例来源。工程、医学类稿件的题名里，通常应出现干预手段或技术方法与观察对象；教育、经管类稿件宜保留学段、行业或区域范围，避免一个大而空的框架式题目。写完可以用一个办法自检：把你的题名放进数据库检索结果列表里，是否能让自己方向的读者一眼看出这篇是否相关。

五、投稿前对照这份清单

• 题名与正文研究范围是否一致，有没有题目大于内容。
• 摘要四要素是否齐全，删掉背景铺垫后是否仍然读得通。
• 关键词是否覆盖对象、方法、核心变量三个维度。
• 中英文摘要信息量是否对等，专业术语译法是否前后统一。
• 作者简介、单位全称、通信地址与邮编是否完整准确。
• 基金项目类别与批准号是否与任务书原文一字不差。
• 参考文献著录格式是否符合目标刊物给出的示例要求。

六、最后一步：与栏目简则逐条比对

同一本期刊的不同栏目对题录要求也不同，经验交流类常允许指示性摘要，研究论文则要求报道性摘要。投稿前把栏目征稿简则抄成一张对照表逐条打勾，比反复通读正文更有效。题录改完后，再回读一遍正文里的图表标题与小结，确保三处表述的是同一个结论。写作层面的更多细节可按主题在论文写作发表技巧栏目中查找，需要按评审口径准备成果时，可参考职称论文发表中对论文形式与字数、署名与见刊周期的要求说明。

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