文章导读
界定哪些状态算未发表论文，说明申报表上的填写格式、需要附的佐证材料、容易误填的用语，以及与已发表论文分开列示的原因。
文章已录用、还没见刊，或者刚拿到校样，这类材料能不能填、怎么填，各系列要求不同。填错性质，轻则被退回补正，重则按虚假材料处理。
一、哪些状态算未发表已投稿、未收到回复；在审；已退修待返；已录用、未见刊。以上都算未发表。
已见刊但数据库暂未收录：多数单位按已发表认定，附刊物原件即可。
网络首发：有 DOI 与刊名的，不少单位认可为已发表，按本单位口径执行。
二、填写格式与佐证篇名、拟刊名（或已录用刊名）、投稿或录用日期、当前状态、作者位次，一项不落。
佐证按状态给：在审的附投稿确认邮件；已录用的附录用通知原件或扫描件；已校样的附校样首页。
所有日期与通知上的表述一致，别写“预计见刊时间”这种没有依据的推测。
三、容易误填的用语把“已录用”写成“已发表”：录用与发表是两个环节，混用会被认定为夸大。
把“在审”写成“即将录用”：评审无法核实，宁可写实际状态。
刊物名称写简称：与备案名对不上，需要人工核对，容易出问题。
四、与已发表论文分开列分开列示是为了让评审一目了然：已发表的有完整出版信息可查，未发表的只能看状态与佐证。混在同一栏里，评审需要逐条判断性质，遇到严格按文件执行的评委，混列会被直接扣分。
五、报完之后状态变了怎么办从在审变成录用、或从未发表变成已见刊，属于材料状态的重大变化，应当主动向受理部门提交更新后的佐证，而不是沿用报名时的旧状态。评审过程中材料原则上不再变动，但状态升级对申请人有利，多数单位允许在结果出来前一次性补充。变更材料要注明对应表项，别整套重交。
未发表论文在多数系列里只起辅助作用，能不能替代已发表成果，要看当年文件有没有“可用录用通知代替”的表述。拿不准时书面问一次。填报口径见
职称评审动态，发表环节的状态含义见
论文发表常识。填写之前把佐证按时间排好序，从投稿确认到最新状态，评审若要核对，材料顺序与你的表格一致，观感会好很多。状态有变更新佐证时，别删旧件，新旧并列更能说明过程。
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论文发表(59)职称评审(3)录用通知(2)未发表论文(1)申报表(1)
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