文章导读
说明稿件台账应记录的字段、按报送截止日倒排的方法、邮件归档规则，以及投稿前避免一稿多投的核对动作。
手上同时有两三篇稿子、外加单位材料截止日，单凭记忆一定会乱。一张简单的台账能把失控感去掉大半。
一、台账记这些字段就够篇名（简称）、目标栏目、投稿日期、稿件编号、当前状态、上次沟通日期、下次跟进日期、材料截止日。
再加一栏“备注”，记下编辑口头说过的排期或特殊要求。
二、按截止日倒排从报送日往前推，给每篇稿子标出“最迟必须见刊的日期”和“最迟必须录用的日期”。哪一篇的节点最近，哪一篇就优先处理，包括优先催、优先改。
三、邮件归档的规矩按篇建文件夹，投稿确认、审稿意见、修改稿、录用通知、校样全放进去，命名带上日期。检索起来以“篇名+日期”为准。翻聊天记录找录用通知这种事，越到紧要关头越容易出岔子。
四、投前的一个核对动作每次投稿前，打开台账搜一遍篇名，确认这篇没有同时在别的刊物手里。一稿多投的判定看的是重叠期间，几篇稿子并行时最容易在不知不觉里踩线。
五、台账在两个节点上最有用投稿前的核对：搜篇名，确认没有同时在审的同稿；搜目标刊，确认手里没有另一篇正在该刊审的稿子占着版面预期。
收到多个结果时：两篇同期出结果、只能选一篇交材料的情形并不少见，台账里有每篇的完整时间线和费用记录，取舍依据一目了然，也方便向单位解释。
台账不必复杂，一张表或者一个在线文档就够，关键是每次状态有变当场更新，而不是事后补。工具挑能用手机随手改的，很多信息是在现场或通勤路上产生的，回到电脑前再补，十次里要漏一半。别小看这张表，它能替你挡住三类最常见的翻车：一稿多投、错过材料截止日、忘记付尾款和拿发票。状态与环节的含义见
论文写作发表技巧，周期与用时见
论文发表价格与周期说明。材料层面的要求见
职称评审动态。
六、把费用也记进去台账加一列费用：金额、支付日期、收款方、发票状态。报销时按这列整理票据，缺什么一目了然。多篇并行时费用最容易记混，等到年底才发现少一张单据，来回折腾的成本远高于当时多写一行。若某篇最终没走完流程，费用记录也是追索的依据。
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