文章导读
说明退修要求压缩篇幅时的删减顺序:先删背景铺陈、重复论证与离题图表,保住方法参数、数据来源与限定条件,并给出删完之后的自查要点。
退修意见里“篇幅偏长,建议压缩”是最难下手的一种。删多了伤论证,删少了过不了关。取舍有个顺序。
一、先删的三个部位背景铺陈:与本文变量无关的学科背景、政策沿革,压成两三句。
重复论证:同一结论在引言、正文、结论里各说一遍的,保留一处最完整的。
离题图表:数据好看但与论证链条无关的表和图,删掉或移作附件。
二、不能动的三样方法里的关键参数:样本口径、分组方式、统计处理,删了文章就不可复现。
数据来源说明:来自哪里、什么时间范围、怎么获取,这是可信度的根。
限定条件:结论成立的边界。删掉限定,结论会被审稿人抓住外推的毛病。
三、删完之后的呈现改动要同步到三处:摘要的表述、结论的措辞、正文相应段落。很多作者只删正文,摘要和结论还是原来的长度,编辑一眼就能看出没消化。
四、删减后的自查1、总字数回到目标区间了吗?
2、从问题到结论的链条还完整吗?中间有没有因为删除出现跳跃?
3、各节比重还均衡吗?有没有某一部分被删得只剩两三句?
4、参考文献里有没有变成“正文没引、文末还挂着”的?一并清掉。
五、删减之后别忘了重测重复率删段落会连带两件事:一是引用与正文的对应关系,删掉正文段落时,文末对应文献要一并清;二是重复率比对的对象是正文文本,删改幅度大之后应当重新自测一次,别以为删只会让重复率下降——删掉的是自己写的、留下的是引述性内容,比例反而会升高。返回修改稿前重测一遍,比收到二次意见再改省一轮。
六、删到什么程度算过度有一个信号可以自查:文章读起来像提纲。句子之间的因果衔接被抽掉,剩下的是结论并列,评审会觉得论证被架空。正常的删减应当满足两条:每段仍能表达一个完整意思,相邻段落靠内容衔接而不是靠读者脑补。拿不准的时候宁可少删一点,把删减理由在回复里写充分,二次退修的成本比一次删减高得多。
回复意见时写明:删了哪些部分、压缩了多少字,编辑核对起来省力,通过也快。改稿层面的其他处理见
论文写作发表技巧,退修的整体流程见
论文发表流程。
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