很难想象在没有用软件的情况下进行sci论文参考文献格式化。用 手工进行参考文献格式化即费时、费力，又不精确。而用软件进行参考 文献格式化可以省去撰写文稿时手动编排文献的麻烦，因此，为作者带 来很多便利，节省时间，提高工作效率。常用参考文献格式化经常使用 的软件有：①EndNote;②ProCite;③Reference Manager。  职称论文发表

     ProCite是管理详细项目及特殊资料的最佳解决方案，提供了灵活 的检索与管理选项。链接地址是WWW. prodte. com。

     Reference Manager是针对工作组、网络及协作项目的功能强大的 文献信息管理解决方案。链接地址是www. refman. com。

     EndNote是一个专门用于科技文章中管理参考文献数据库的软件。 可将数据库中的检索记录保存到你自己构建的文献库中，随时调用。而 且通过插件可以很方便地在Office Word中插入所引用的文献，软件自 动根据文献出现的先后顺序编号，并根据指定的格式将引用的文献附在 文章的最后。如果在文章中间插入了引用的新文献?软件将自动更新编 号，并将引用的文献插入到文章最后参考文献中的适当位置。

     EndNote X7是目前EndNote软件的最新版本。可以下载30天的 试用版。下载的链接地址是http://endnote.com/downloads。笔者常用 EndNote将参考文献格式化。因此，本章主要讨论如何用EndoNoteX7 将SCI论文中的参考文献按照SCI期刊的要求进行格式化。

 

1. EndNote的主要功能

     (1) 在线搜索文献：直接从网络搜索相关文献并导人到EndNot文 献库内。

     (2) 违文献库和图片库：收藏、管理和搜索个人文献，以及图 片、邊格《

     (3) 按照特定SCI期刊进行参考文献格式化：直接在Word (MS Word)中格式化参考文献和图形：也利用文稿模板（manuscript template) /1 接书写合乎特定 SCI 期刊要求的论文。

2, EndNote X7版新增功能

设定PDF自动汇人文件夹，并自动带入文件夹阶层作为 Group卷标及自动分类。

     ?用户可以自行设定使用特定字段的数据作为PDF的档名。

     ?在PowerPoint插入引用文献。

在Output style中或Microsoft Word中将参考文献列表利用 Category Bi丨)liography 进行分类。

新增文献类盤：Podcast、Press Release、Interview，并调整0^1【6卜 t'nt'e Paper、Blog、Data Set、Thesis 和 Manuscript 的字段。

     你可以在Library中拖曳并移动字段。

     加强同步功能，让同步可在背景执行。

     nf 同步 Share Groups。

     加强Quick Search快速检索功能，能够查询PDF及PDF注记

数据。

     设定 Read/Unread 状态。

     在 Change\Move\Copy Fields 中新增可复制 record number (书 n的固定偏号）字段数据到其他字段。

     程序自动检查更新。

3  几个EndNote中用到的概念

   Library: EndNote用来存储参考文献数据的文件，其实就是数

据库。

   Reference:参考文献（Reference Type:参考文献类型），如 journal Article、13001^等。

 

 

   Style:样式，即参考文献在文章末尾的格式，每家杂志社都不 尽相同。

   Filter:把通过检索（如PubMed)得来的参考文献导入（im- port) EndNote时所用的过滤方式。由于每个搜索引擎输出的 数据格式都不一样，所以导入数据时根据搜索引擎选择对应的 Filter很重要。

4.如何建立数据库

     要把SCI论文中的参考文献按照特定SCI期刊的要求进行格式化, 首先要建立一个新的数据库。建立数据库就是将不同来源的相关资料放 到一个文件中，汇聚成一个数据库文件。该数据库应包括论文中所有的 参考文献。在安装时EndNote X7可以自动整合到Word 2003、Word 2007和Word 2010中，使用者可以简单地将EndNote X7数据库内的文 献加人到Word文档里，进而格式化文献形成合乎SCI期刊要求的论文 样式。

     建立一个新的数据库：打开EndNote X7后，出现的第一个界面如 示例16-1所示。

示例16-1建立新的数据库

 

Create a new libroiy

JjaE —- ) EndNats libraiy

f ? f I

     选择建立新的数据库【Create a new EndNote Library】，点击 【()k】。选择文件保存地址并输入文件名。文件名可以任选。在此，输 入文件名：My EndNote Library为示范。新建空数据库文件如7K 例16-2所示。

     示例16-2

 

     开启已存在的数据库（Library):

     (1) 从开始■程序集—【EndNote】一【EndNote Program】。第一 次使用时，会出现【Getting Started with EndNote】对话窗口，供你

选择。

     注意：如果设定默认Library自动开启，则会直接开启Libmry而 不是上面这个对话框。如果发生此状况，可关掉Library，至【File】— 【Open】【Open Library】进行设定，或点选【Help】—【Getting Started with EndNote】。

     (2) 点击【Open an Existing EndNote Library】。