如何用EndNote将参考文献格式化（二）

5.如何将文献导入新建的数据库

     EndNote可以将不同来源的文献导人到已存在的数据库内或新建的数据库中，包括：

     1) 直接导人PDF文件（PDF的信息完整性很重要）  职称论文发表

File一Import Files

2) 访问各期刊网下载题录文件选择过滤器导入 File—^Import Files

     3) 手T逐项填人（窗口中直接键入参考文献）

     ?选择工具栏中的References选单— New Reference■跳出New

Reference的空白视窗（或是点选上方的快捷键q j )。

?新参考文献窗口默认的数据类型为Journal Article，你可从参考 文献下拉选单中选择你所欲新增的参考义献类型（refercMUT、 type)。

     ?输人年代及其他数据。

?当完成所有字段编辑后，关闭编辑窗口，EndNme即会自动储 存数据，并看到它存在Library列表中。

     比较简单的是在线（online)文献搜索，然后将查找的文献直接导 入新建的数据库中。常用文献导人新建的数据库方法有：fflEndNotc 直接联网下载和网上数据库输出。

6.在线搜索

     1)模式

     在线搜索（Online Searching)即通过EndNotc直接进人网上数据 库查找和获得文献。在Library窗口左边区块，可选择下列三种呈现模式 (示例 16-3)。

示例16-3

 

       Integrated Library & Onl丨ne Search模式 Online Search 模式

Local Library 模式

 

    (1) Local Library模式：在此模式之下会M示个人群组（Custom group)、智能群组（Smarl group)和组合群组（From group)，但是不 会显示在线群组（Online group)，以避免搜寻的参考文献显示在此模式 之下。这是默认的模式。

　　(2) Online Search模式：在此模式之下仅会显TT： Online Search groups，还可以在此模式下查询和下载找到的参考书目，从EndNote 在线数据库汇入的参考书目会先暂存在此模式中，一旦关闭EndNote， 参考书目就会被移除。

　　(3) Integrated Library Online Search 模式：此模块包含所有 Local Library模式和Online Search模式下的所有群组，从在线数据库 下载的参考书目会显示。

　　2)选择联机数据库（Online Search)

　　从EndNote窗口上方工具栏中，选择【Tools】—点击【Online Search】—出现【Choose A Connection File】对话框—选择【PubMed】— 【Choase】就可连接到PubMed网站进行检索相应的文献了（示例16-4)。

示例16-4

　　3)查询PubMed数据库

　　如果你的计算机能够链接到PubMed网站，就会出现如示例16-5 所示的检索框。

示例16-5

　　此时你可以通过查找作者名（Author)、年份（Year)和题目（Title) 来进行检索，也可以通过这些命令来增减检索栏位的多少。例如，上述 示例16-5,输人作者名Jin，K，PubMed提供了 875条文献。如果觉得 检索到的文献太多，可按【Cancel】回检索页面重新输入更精确的检索 条件。例如，在第二查询字段输人关键词Stroke，并从下拉选单中选择 【All Field】字段、对照下拉选单中选【Comams】，最后选择布尔逻辑 AND来结合第一个与第二个检索条件。然后点击【Search】，返回检索 结果表明共检索到26条符合条件的记录；然后点击加关键词2010,检 索到3条符合条件的记录。点击【Ok】即会看到从PubMed在线数据 库只下载3条参考文献。检索到的文献按时间顺序依次排列，排在前面 的表示较新的文献，排在后面的时间久远一些。

　　如果你是在Online Search模式下操作以上步骤的，此3条参考书 目仅会暂时显示出来，但不会随即将此3条参考书目加入你原先 Library的“All References”书目中。你必须自行检视哪些是你需要的 书目数据，选取书目后，按鼠标右键，选择【Add References To】一 某一个群组中，将书目数据自行作归类。一旦你离开此模式到Integrated Library & Online Search 模式下，系统会跳出警告窗口 ，若选择确 定，则该3条参考书目数据就会消失。因此请先选择【Cancel】，将需 要的参考书目作适当的归类，再点选【()k】。如果你暂时无法将书目数 据作适当的归类，建议你选择到Local Library模式下继续其他的操作，刚刚在Online Search模式中所查询到的数据暂时不会被删除（示例16-6)。

示例16-6

 

4) 检视参考文献

     建议仔细检查每篇参考文献，并确认这些参考文献的字段内容是否 正确。你可以选择开启每篇文献，或利用Reference快速浏览检视各字 段中的数据。

5) 删除参考文献

     在 Integrated Library Online Search 模式下，从 Online Search 在线数据库下载的参考文献会直接汇人EndNote Library，故如欲删除 不想保留的参考文献，其方式如下：

    在PubMed群组，选择不需要的参考书目。

    从【References】选单—?【Move References to Trash】，选择的 参考书0就会从Library中移到Trash群组。

   若已确认要删除这两篇文献，即可点选【Trash】群组—右键单 击【Empty Trash】。

   点选【Yes】即会完全删除这两篇文献。

   点选【All References】群组即可回到完整参考文献列表。

  若你想再至PubMed查询其他数据，请点选PubMed群组，输 人其他检索策略，点【Search】。在【Confirm Online Search】 窗口中会再呈现出符合查询条件的条数。若于窗口勾选“Clear currently displayed results before retrieving records^ 选项，能 清除之前暂存在PiibMed群组中的数据，但     注意此功能只清除 PubMed群组中的文献，不会影响原本查得的参考书目。

　　6)去重功能用于数据库内重复的文献条目

　　菜单栏从【References】选单—【Find duplicate】，然后【Delete duplicate】。