基金申请是一个漫长的过程，需提前做好准备。申请者可在项目指南公布后，上网下载申请书并根据要求认真撰写申请书，基金申请书的质量是决定成败的最关键因素。写申请书时，应注遵循三大原则。

首先，申请书应具有新颖性。所谓新颖性，即前人或他人末研究过的题目，或对前人或他人已研究过的题目进一步发展、补充或修正。需要注意一点，切勿为了追求新颖而新颖，太过太过标新立异是不被提倡的。基金写作过程应该是一件快乐的事情，因为你可以向阅读你基金报告的同行清楚的表述你的新思想。把写基金计划书看作产生影响的机会。要对你所写的内容充满热情，如果你对自己的工作缺乏热情，就未必能写出好的报告，也不大可能获得资助。模仿性科学(“Me-too” Science)一般难以获得资助。另一方面，太过冥想性的科学也难以获得资助，特别当基金紧张时。尽管不合理但是真实的。

其次，申请书应遵从3C原则。所谓3C原则，即简明、清楚和完整。基金项目书不需要填写所有的页面。你的目标是提供一份完整的材料，尽可能简要的说明要做什么。不要依靠补充材料和网页。预先明确范围，确保符合基金的要求。基金申请新手容易贪多求全，计划要做太多。这样的申请通常被判定为太过雄心勃勃而最终评价很差。

最后，申请书应认真遵循项目指南提交申请并遵守规定。许多基金机构会立即筛选剔出那些不遵循项目指南的申请书，以节省项目时间和资金。这会延伸到所有繁琐的支撑材料，如项目预算理由、参考书目等。妥善保管并时常更新以备将来申请之用。即使送审，表述欠妥的申请书也会使评审者气恼，即使科学价值很好也会产生负面影响。申请书的长度和格式是最常见的罪魁。

有时候，由于资助比率很低，即使非常优秀的基金申请也被拒之门外，所以，申请人要坦然接受基金申请，妥善处理后续。学会与被拒绝为伴，并做出恰当的答复，不要进行情绪化的辩论，不然也是吃力不讨好。