文章导读
同时投稿、二次发表、自我复制和图片复用常被混为一谈。本文按四个判断要素梳理论文发表中的规范边界,并给出投稿前的台账式自查动作。
投稿周期偏长,是作者想“多投几家试试”的现实原因。但一稿多投、重复发表、自我复制和图片复用是四件不同的事,边界也各自独立。把它们分开理解,比记住一条笼统的“不行”更有用。
一、四个概念分别指什么
- 一稿多投:同一篇稿件在两家及以上期刊同时处于审稿状态。
- 重复发表:内容与结论基本相同的东西在两种刊物上正式刊出,包含翻译后再次刊出的情形。
- 自我复制:在新论文中大段复用本人已发表论文的文字、表格或篇章结构。
- 图片复用:把已发表论文中的图再次用于新稿,未获授权且未注明来源。
四者的处理后果不同。其中图片复用最容易在不知情的情况下发生,因为它常被简单理解为“用我自己画的那张图”。
二、判断是否越界的四个要素
- 时间状态:上一家是否已给出退稿、撤回确认或明确的审稿结束信号。仅仅“没有回音”不构成同时投稿的正当理由。
- 读者与语种:面向不同语言读者群并非自动免责,多数期刊要求在投稿时主动声明另一语种版本的存在。
- 增量幅度:会议论文扩展为期刊论文,通常被要求在方法、数据或实验上提供明显增量,具体幅度以目标期刊稿约为准。
- 是否声明:同样一段复用文字,注明出处与未注明出处,性质差别很大。
同时要了解编辑部一侧的核查手段:投稿系统自带的相似性比对、图片元数据与图像指纹比对,以及审稿人和读者的举报,是重合内容被发现的三条主要途径。同样是重合,作者自行声明与被动被查出来,后续处理结论往往不同。
三、翻译后再投算不算二次发表
通行的处理方式是:在获得两家期刊同意、并在文末注明原文出处的前提下,翻译发表可以被接受;缺少任一条件,就可能被认定为二次发表。国内期刊对这一点近年核查较严,在投稿信中主动写明原文信息,是成本很低的自保做法。
四、投稿前的台账式自查
- 建立稿件台账,逐条记录期刊名称、稿号、投稿日期、当前状态与预计反馈周期,避免凭记忆判断“这家应该已经结束了”。
- 图表尽量重新绘制;确实无法重绘时,向原出版方申请复用许可,并在图注中标明来源。
- 在论文发表流程的时间节点说明中核对本刊公示的审稿周期,再决定何时跟进。
- 预印本、学位论文与期刊投稿三者的关系,投稿前单独查一次目标期刊的政策。
五、预印本、学位论文与会议摘要算不算已发表
- 预印本:多数期刊接受预先公开,但要求在投稿时披露链接,并在录用后按期刊规定决定撤下或保留。
- 学位论文:把毕业论文整理后投稿,通常不被认定为重复发表,仍建议在脚注或投稿信中说明来源与导师信息。
- 会议材料:篇幅极短的摘要汇编一般不计为正式发表,墙报、摘要集与正式出版的会议论文集三者待遇不同,需要分别确认。
这三类情形在期刊之间的口径差别最大,判断依据始终是目标期刊的稿约与编辑部书面回复,而不是同行转述的经验。
六、已经出现重合内容怎么办
发现新稿与旧文存在大段相似时,主动在修改说明中标注并给出压缩或改写方案,比被编辑部比对出来之后再解释更有利。若已见刊论文中存在未声明的复用,应联系编辑部说明情况,按论文发表常见问题中更正与撤稿的处理路径走正规流程。
期刊与所在单位对具体情形的认定口径存在差异,本文梳理的是自查顺序与通行做法,不构成对某篇稿件是否合规的判断。
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论文发表(87)学术规范(2)投稿须知(1)
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