补充材料放什么、怎么编号？论文发表前正文与附件的分工清单

篇幅限制是投稿中最常见的约束。把推导、额外检验、原始表格全部塞进正文，会让主线读不下去；一概删掉，又会让审稿人觉得证据不足。合适的做法是外置为补充材料。论文发表前弄清哪些内容适合放在附件里、怎么编号、见刊后以什么形式存在，比单纯压缩字数更能保住论文质量。

一、一个判断标准

可以用这个问句检验：读者如果不看这部分内容，能否理解并相信本文的主要结论？能，则适合外置；不能，则必须留在正文，并且要在正文中给出足够的描述。补充材料的作用是“支撑与复现”，不是“藏证据”。把关键实验结果只放在附件里，是外审阶段常见的失分点。

二、适合外置的五类内容

• 大样本原始数据表、逐条观测记录、分类编码明细。
• 额外的稳健性检验、替代模型设定、敏感性分析。
• 详细公式推导、参数标定过程、算法伪代码与环境依赖清单。
• 问卷全文、访谈提纲、知情同意模板、伦理批件摘要。
• 不改变主结论的补充图、影像序列、动画与视频片段。

三、必须留在正文的四件事

1. 核心证据链：支撑主结论的那一两张图或表。
2. 研究设计的关键描述，使同行能判断方法是否恰当。
3. 主要结果与效应量，而不是只写“结果见补充材料”。
4. 局限性的说明，不能因篇幅而整体移到附件。

四、编号与引用的惯常做法

• 编号统一加前缀，如图 S1、图 S2、表 S1、附录 A、文档 S1，避免与正文图表编号混淆。
• 正文中每一处使用都要有明确指代，写“详见补充材料表 S1”，不要出现附件里有而正文从未提及的孤立文件。
• 按刊物要求决定单独上传还是与正文合并为一个文件；有的刊要求在正文之后连续排入，有的要求独立文件并单独命名。
• 格式与容量遵循稿约：图片分辨率、字体嵌入、压缩包大小与文件类型都可能有限制，视频通常另有上传通道。
• 引用规则同样适用于附件：其中的表格、图片与文献仍须标注来源，第三方素材需要另行获授权。

五、评审与见刊后的三处差别

第一，送审范围不同。多数刊物把补充材料随稿送外审，但也有刊物只在要求时提供，投稿前宜确认。第二，呈现形式不同。附件一般单独在线发布，不占纸质页码，因此在题录信息中看不到页码范围，这会影响填表时的表述。第三，收录情况不同。部分数据库只著录正文，不收录附件内容，若结论强依赖附件，应在见刊后自行留存完整文件与访问地址。相关顺序可参考论文发表流程中见刊与收录的核对环节。

六、把附件用于职称材料时的取证要点

如果这篇论文要进入评审材料，附件需要额外做三件事：一是打印文章在线页，显示补充材料清单与访问地址；二是把附件首页与正文首页一并归档，能看出编号衔接；三是在成果说明中写清附件性质，避免被误认为“材料不齐”。更完整的要件清单见职称论文发表的材料准备与要件自查，栏目与篇幅的匹配方法见论文发表选刊与栏目匹配。

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